Pada Microsoft Excel harus mengenal terlebih dahulu :
a. Baris
b. Kolom
c. Sel
d. Range 

A. Baris
Baris pada excel terdiri dari angka 1, 2, 3 dan seterusnya secara horizontal yang membentuk spreadsheet.

B. Kolom
Kolom pada excel terdiri dari huruf A, B, C, dan seterusnya yang melintang secara vertikal dari atas ke bawah. 

C. Sel
Sel pada excel adalah kotak data. Penyebutannya adalah gabungan dari Baris dan Kolom. Contoh : Sel A1

D. Range
Range pada excel adalah penghubung antar sel, ditandai dengan tanda titik dua (:). Contoh,  A1: C1